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文/藍筱琦
與其坐著生悶氣,或是跟不相干的人抱怨,不如鼓起勇氣,把自己的想法好好說出來。
當你在辦公室遇到不開心的事情時,你會怎麼處理?可能是跟家人抱怨、跟辦公室裡的好朋友吐吐苦水,或是跟不相干的人說心裡話……我發現自己很少,幾乎從不,直接跟當事人表達自己的不滿。
從進職場以來,我一直提醒自己要學著理直氣和,盡量避免與人正面衝突,凡事以和為貴的處事方式,在職場也算走得平順。直到最近,我才開始懷疑,我可能誤會了「以和為貴」的意思?有時候,心裡明明覺得:「這道理這麼簡單,你還不懂,那我也懶得跟你溝通。」遇到不按規定辦事的人,也忍不住想:「明明規定這樣,你不照著規定走,是什麼意思?」然而這些話我都在心裡,從沒真正說出口。
最近發生一些狀況,我不太能接受某一位同事的一些做法,還有回覆郵件的方式,但我唯一做的事情,是和我的直屬老闆抱怨。
我的直屬老闆是荷蘭人,和我一起參與專案的是另一個部門的西班牙人、愛爾蘭人還有瑞士人。我的荷蘭老闆問我,你為什麼不是試一試找當事人坐下來聊五分鐘、十分鐘,把你的期待和想法直接跟他溝通呢?我立刻回答,這麼忙,真的沒空討論這些問題,而且他「應該」知道吧,不如趕快把事情做完解決問題。
我的老闆不放棄,他問,幾分鐘時間總有吧,建議我試著直接溝通一下。這時候我才發覺,原來,在亞洲社會算外向、直率的我,相對於歐洲人,我仍是不喜歡和人正面「溝通」的人,這樣直接對當事人表達我的想法和看法,在我看來是一種衝撞,是一種破壞和諧,是一種我不喜歡或是我不習慣的溝通方式。但我捫心自問,這樣的和諧並不能長久吧?結果,我還是只跟我的主管抱怨,和同事的溝通模式仍沒有改變,同樣的情況也確實一再發生。
終於,我開始練習,找一個時間把自己真實的想法和期待說給對方聽,也試著釐清他可能誤會的部分,說明我真正的動機在哪裡,請同事不要誤會我的意思。對方也才知道,原來他這麼做,會讓我有這樣的感覺。
表達出自己的想法、觀點真的很重要,這是讓對方了解我們的方法,同樣的,我也可以藉此機會了解對方的想法和觀點,因為每個人的成長背景不同,真的不能期待每個人都「應該」和我有一樣的做事或說話方式。我以為溝通是浪費時間,卻沒想到避而不談,可能才是讓一個問題不斷重演的原因。
一個工作上的困擾,讓我察覺自己的溝通盲點,讓我看清楚,自以為是優點的「以和為貴」,有時候其實是逃避衝突。我開始願意更勇敢的去面對處理,很感恩有這樣的機會繼續學習,也謝謝主管的提醒,他給我一個簡單卻實際的建議,讓我試試不一樣的方法,來改變結果。
同樣的概念也可以用在親子、父母、夫妻之間,與其坐著生悶氣,或是跟不相干的人抱怨,不如鼓起勇氣持續溝通,把自己的想法好好說出來。